1. Wie zijn wij

Uitvaartfotomontage.nl
Buitenpost, Nederland
E-mail: sjoerd@uitvaartfotomontage.nl
Telefoon: 06 158 34 644
KvK-nummer: 42020299

2. Welke persoonsgegevens wij verwerken

Wij verwerken uitsluitend gegevens die nodig zijn voor het verzorgen van onze dienstverlening of voor contact via de website.

Dit kan gaan om:

• Naam
• Telefoonnummer
• E-mailadres
• Adresgegevens (indien nodig voor ophalen van materiaal)
• Inhoud van berichten via contactformulieren of e-mail
• Foto’s, video’s en ander aangeleverd beeldmateriaal
• Technische gegevens zoals IP-adres, browserinformatie en websitegebruik

3. Doeleinden van verwerking

Wij gebruiken persoonsgegevens uitsluitend voor:

• Het beantwoorden van vragen of contactverzoeken
• Het verzorgen van fotomontages en audiovisuele begeleiding
• Het ophalen, verwerken en retourneren van beeldmateriaal
• Het plannen en uitvoeren van opdrachten
• Facturatie en administratie
• Het verbeteren van onze website en dienstverlening
• Beveiliging van de website

4. Bijzondere en gevoelige gegevens

In het kader van onze dienstverlening verwerken wij regelmatig foto’s en video’s van personen, waaronder mogelijk overleden personen en familieleden.

Wij gaan hier uiterst zorgvuldig en respectvol mee om. Aangeleverd materiaal wordt uitsluitend gebruikt voor het uitvoeren van de opdracht en niet gedeeld met derden zonder toestemming.

5. Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk.

• Contactgegevens en administratie worden bewaard zolang dit wettelijk of administratief nodig is.
• Aangeleverd beeldmateriaal wordt na afronding van de opdracht alleen tijdelijk bewaard voor eventuele nazorg of aanpassingen, tenzij anders afgesproken.

U kunt altijd verzoeken om eerder verwijderen van bestanden.

6. Delen van persoonsgegevens

Wij verkopen persoonsgegevens nooit aan derden.

Gegevens worden uitsluitend gedeeld wanneer dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening, bijvoorbeeld:

• hostingprovider;
• e-mailprovider;
• back-up- of beveiligingsdiensten.

Met partijen die persoonsgegevens verwerken sluiten wij, indien nodig, passende verwerkersovereenkomsten.

7. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of onbevoegde toegang.

Onder andere:

• beveiligde websiteverbinding (SSL);
• beveiligde opslag van bestanden;
• beperkte toegang tot gegevens;
• zorgvuldige omgang met aangeleverd materiaal.

8. Cookies

Uitvaartfotomontage.nl gebruikt functionele en analytische cookies om de website goed te laten functioneren en het gebruik van de website te verbeteren.

Indien aanvullende cookies worden gebruikt, zoals marketing- of trackingcookies, wordt hiervoor toestemming gevraagd via de cookiemelding.

9. Google Analytics

Wij kunnen gebruikmaken van Google Analytics om inzicht te krijgen in het gebruik van de website.

Waar mogelijk worden IP-adressen geanonimiseerd en delen wij geen onnodige persoonsgegevens met Google.

10. Uw rechten

U heeft het recht om:

• uw persoonsgegevens in te zien;
• gegevens te laten corrigeren;
• gegevens te laten verwijderen;
• bezwaar te maken tegen verwerking;
• toestemming in te trekken;
• een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Verzoeken kunnen worden gestuurd naar:

sjoerd@uitvaartfotomontage.nl

11. Externe links

Deze website kan links bevatten naar externe websites of platforms, zoals YouTube of social media. Wij zijn niet verantwoordelijk voor het privacybeleid van deze externe partijen.

12. Wijzigingen

Deze privacyverklaring kan worden aangepast wanneer wetgeving of onze dienstverlening verandert. De meest actuele versie staat altijd op deze website.

13. Contact

Heeft u vragen over deze privacyverklaring of over de verwerking van persoonsgegevens?

Neem dan contact op via:

Uitvaartfotomontage.nl
sjoerd@uitvaartfotomontage.nl
06 158 34 644