ALGEMENE VOORWAARDEN UITVAARTFOTOMONTAGE.NL


1. Definities

In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:

Uitvaartfotomontage.nl:
de onderneming gevestigd te Buitenpost die fotomontages, audiovisuele begeleiding en aanverwante diensten verzorgt voor uitvaarten.

Opdrachtgever:
de natuurlijke persoon, familie, uitvaartondernemer of organisatie die een opdracht verstrekt aan Uitvaartfotomontage.nl.

Opdracht:
alle werkzaamheden met betrekking tot het verzorgen, monteren, digitaliseren, bewerken, leveren of begeleiden van beeld- en audiovisueel materiaal.

Beeldmateriaal:
foto’s, video’s, dia’s, videobanden, muziekbestanden en overige aangeleverde bestanden of fysieke materialen.


2. Toepasselijkheid

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, overeenkomsten, opdrachten en diensten van Uitvaartfotomontage.nl.

Afwijkingen van deze voorwaarden zijn uitsluitend geldig indien deze schriftelijk zijn overeengekomen.


3. Dienstverlening

Uitvaartfotomontage.nl verzorgt onder andere:

  • fotomontages voor uitvaarten;
  • audiovisuele ondersteuning tijdens plechtigheden;
  • digitalisering van analoog materiaal;
  • verwerking van foto’s, video’s en muziek;
  • levering van presentaties voor gebruik tijdens uitvaartdiensten;
  • ondersteuning voor uitvaartondernemers.

Alle werkzaamheden worden uitgevoerd op basis van inspanning en zorgvuldigheid.


4. Offertes en overeenkomsten

Offertes zijn vrijblijvend tenzij anders vermeld.

Een overeenkomst komt tot stand zodra:

  • de opdrachtgever mondeling akkoord geeft;
  • schriftelijk akkoord geeft;
  • of beeldmateriaal aanlevert met het verzoek de werkzaamheden te starten.

Uitvaartfotomontage.nl behoudt zich het recht voor opdrachten te weigeren indien deze strijdig zijn met wetgeving, auteursrechten of maatschappelijke normen.


5. Aanlevering van materiaal

De opdrachtgever is verantwoordelijk voor het tijdig en correct aanleveren van beeldmateriaal.

Uitvaartfotomontage.nl is niet aansprakelijk voor vertragingen die ontstaan door:

  • late aanlevering;
  • onvolledige bestanden;
  • beschadigd materiaal;
  • technisch onbruikbare bestanden.

Bij fysieke overdracht van materiaal wordt zorgvuldig gehandeld, maar verzending en transport blijven voor risico van de opdrachtgever tenzij anders overeengekomen.


6. Gebruik van muziek en auteursrechten

De opdrachtgever is verantwoordelijk voor het gebruik van aangeleverde muziek en materiaal waarop auteursrechten kunnen rusten.

Uitvaartfotomontage.nl controleert niet actief op muziekrechten of licenties en kan hiervoor niet aansprakelijk worden gesteld.

De opdrachtgever vrijwaart Uitvaartfotomontage.nl voor eventuele claims van derden met betrekking tot auteursrechten of gebruiksrechten.


7. Uitvoering van de opdracht

Uitvaartfotomontage.nl voert opdrachten naar beste inzicht en vermogen uit.

Omdat uitvaartdiensten vaak tijdsgevoelig zijn, wordt gewerkt met korte doorlooptijden en spoedplanning.

Wij streven naar volledige technische controle en compatibiliteit, maar zijn afhankelijk van externe apparatuur, locaties en systemen.


8. Wijzigingen en correcties

Indien de planning dit toelaat, is één beperkte correctieronde inbegrepen.

Extra wijzigingen of aanvullende werkzaamheden kunnen extra kosten met zich meebrengen.

Wijzigingen die worden aangevraagd nadat de montage definitief is opgeleverd, kunnen niet altijd meer worden uitgevoerd.


9. Levering en verantwoordelijkheid

Uitvaartfotomontage.nl levert bestanden digitaal of op overeengekomen wijze aan.

De opdrachtgever blijft zelf verantwoordelijk voor:

  • controle van namen, data en teksten;
  • eindcontrole van aangeleverde inhoud;
  • correcte communicatie richting locatie of uitvaartcentrum.

Bij audiovisuele ondersteuning op locatie wordt gewerkt op basis van de omstandigheden ter plaatse.


10. Overmacht

Uitvaartfotomontage.nl is niet aansprakelijk voor vertragingen of tekortkomingen als gevolg van overmacht.

Onder overmacht wordt onder andere verstaan:

  • storingen;
  • internetproblemen;
  • stroomuitval;
  • ziekte;
  • defecte apparatuur;
  • problemen bij derden;
  • calamiteiten.

In geval van overmacht zal altijd geprobeerd worden een passende oplossing te bieden.


11. Tarieven en betaling

Tarieven worden vooraf besproken of geoffreerd.

Facturen dienen te worden betaald binnen de aangegeven betalingstermijn.

Bij zakelijke opdrachtgevers of uitvaartondernemers kunnen afwijkende afspraken gelden.

Bij uitblijven van betaling behoudt Uitvaartfotomontage.nl zich het recht voor wettelijke rente en incassokosten in rekening te brengen.


12. Annulering

Vanwege de tijdsgevoelige aard van uitvaartdiensten worden werkzaamheden vaak direct ingepland en gestart.

Bij annulering nadat werkzaamheden zijn begonnen, kunnen reeds gemaakte uren en kosten in rekening worden gebracht.

Indien een montage reeds grotendeels of volledig gereed is, blijft volledige betaling verschuldigd.


13. Aansprakelijkheid

Uitvaartfotomontage.nl is uitsluitend aansprakelijk voor directe schade die aantoonbaar voortvloeit uit opzet of grove nalatigheid.

De aansprakelijkheid is altijd beperkt tot het bedrag van de betreffende opdracht.

Uitvaartfotomontage.nl is niet aansprakelijk voor:

  • emotionele schade;
  • indirecte schade;
  • gevolgschade;
  • verlies van gegevens door externe oorzaken;
  • storingen bij derden of uitvaartlocaties.

14. Bewaren van bestanden

Aangeleverd materiaal en projectbestanden worden tijdelijk bewaard voor eventuele nazorg of aanpassingen.

Uitvaartfotomontage.nl is niet verplicht bestanden permanent te archiveren.

De opdrachtgever blijft zelf verantwoordelijk voor het maken van eigen back-ups na oplevering.


15. Privacy en vertrouwelijkheid

Uitvaartfotomontage.nl behandelt persoonsgegevens en aangeleverd beeldmateriaal vertrouwelijk en zorgvuldig.

Persoonlijke beelden en gegevens worden nooit zonder toestemming openbaar gedeeld.

Meer informatie staat in de privacyverklaring van Uitvaartfotomontage.nl.


16. Gebruik voor portfolio of voorbeelden

Uitvaartfotomontage.nl gebruikt geen beeldmateriaal openbaar voor portfolio, website of promotionele doeleinden zonder voorafgaande toestemming van de opdrachtgever.


17. Toepasselijk recht

Op alle overeenkomsten en diensten is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.

Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in Nederland.


18. Contactgegevens

Uitvaartfotomontage.nl
Buitenpost, Nederland
E-mail: sjoerd@uitvaartfotomontage.nl
Telefoon: 06 158 34 644
KvK-nummer: 42020299